¿Cómo hacer un acta de reunión con IA? Las 7 aplicaciones IA para grabar reuniones online
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Descubre 7 aplicaciones de IA para grabar reuniones, que automatizan la redacción, mejoran la eficiencia y te permiten decir adiós a la tarea de tomar notas manualmente.
En 2025, las herramientas gratuitas de IA para hacer actas de reuniones están dando un giro de 180 grados en cómo manejamos las reuniones profesionales. Olvídate de perderte en montones de papeles y notas desordenadas. Estas soluciones automáticas convierten las grabaciones de audio y video en transcripciones detalladas, sacando a la luz los puntos clave, las decisiones más importantes y las tareas pendientes. ¡Un asistente virtual que toma notas mejor que tu compañero más atento!
Fáciles de usar y súper accesibles, estas apps de IA para grabar reuniones y hacer actas gratis están hechas a la medida para equipos pequeños o empresas que buscan ser más productivas sin tener que vender un riñón. Son la herramienta perfecta para simplificar la toma de notas y hacer que la colaboración fluya sin problemas, ¡como si tuvieras un secretario virtual a tu disposición las 24 horas!
- En esta página
- ¿Qué es una herramienta de IA para actas de reuniones?
- IA para actas de reuniones: desafíos y soluciones
- ¿Cómo hacer un acta de reunión con IA? Top 7 IA para grabar reuniones gratisVidnoz AI - IA Transcribir Audio a TextoDiliTrustOtter.aiFathomFireflies.aiSonixTrint
- ¿Usar IA para actas de reuniones: una apuesta ganadora o arriesgada?
- Transforma tu acta de reunión en un video resumen en un clic con Vidnoz
- FAQ sobre el uso de IA para la creación de actas de reunionesP: ¿Cómo hacer un acta de una reunión con IA?P: ¿Cuáles son los 3 tipos de actas de reunión?P: ¿Cuáles son los beneficios de usar una IA para actas de reunión?P: ¿Cómo elegir la mejor IA para actas de reunión?P: ¿Qué elementos debe contener un acta de reunión?
- Conclusión
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¿Qué es una herramienta de IA para actas de reuniones?
Una herramienta de IA para actas de reuniones es como tu asistente personal que, tras escuchar la grabación de la reunión, se encarga de transcribir todo el contenido automáticamente usando tecnología de reconocimiento de voz de última generación. Después, la IA no se queda ahí: examina la transcripción, identifica los puntos clave, las decisiones tomadas, las tareas asignadas y hasta los temas más recurrentes. Todo esto se resume en un formato ordenado, ¡listo para ser compartido y seguido por todo el equipo!
Algunos de estos geniales programas de IA para actas de reuniones también ofrecen funciones extra como traducción, detección de emociones o integración con plataformas de trabajo colaborativo. El objetivo es ahorrar tiempo, mejorar la precisión y asegurarse de que nadie se quede atrás con información clave. ¡Porque sí, las reuniones también pueden ser más fáciles y organizadas!
IA para actas de reuniones: desafíos y soluciones
Tomar notas, un problema del pasado
Llevar actas de reuniones siempre ha sido una tarea tediosa, llena de distracciones y posibles errores. La IA lo cambia todo: transcribe automáticamente, extrae los puntos clave y genera resúmenes claros. ¿El resultado? Más precisión y menos esfuerzo. ¡Como tener un superpoder en cada reunión!
Redacción sin complicaciones
Redactar actas detalladas puede ser una pesadilla y un gran consumidor de tiempo. Con la IA, la transcripción automática elimina las entradas manuales, enfocándose en lo esencial. Así, puedes dedicarte a tareas más importantes… o simplemente disfrutar de tu café.
Adiós a las barreras lingüísticas
En equipos multilingües, la comunicación puede ser un reto. La IA facilita todo al transcribir y traducir en múltiples idiomas, garantizando que todos comprendan los resúmenes sin importar su lengua materna. ¡Un traductor instantáneo y preciso!
Gestión inteligente de documentos
Las actas no solo implican palabras habladas; también incluyen documentos, audios y videos. La IA procesa y organiza toda esta información con rapidez, resaltando lo más relevante y reduciendo errores. En definitiva, un asistente multitarea que hace el trabajo pesado por ti.
¿Cómo hacer un acta de reunión con IA? Top 7 IA para grabar reuniones gratis
A continuación, te presentamos nuestra selección de las 7 mejores herramientas de IA para tomar notas de reuniones online gratis, diseñadas para generar informes detallados y sin errores. Cada herramienta tiene sus propias características, por lo que te toca elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.
Vidnoz AI - IA Transcribir Audio a Texto
Vidnoz transcribir audio a texto es una herramienta online gratuita que convierte audio y video en texto con alta precisión gracias a la inteligencia artificial. Compatible con formatos como MP3, AAC, M4A, WAV, MP4 y MOV, permite transcribir contenido en segundos sin necesidad de instalar software. Ideal para hacer actas de reuniones.
Precio: 100% gratis
- Transcripción automática y precisa en más de 27 idiomas.
- Compatible con múltiples formatos de audio y video.
- Exportación en texto, JSON y SRT para mayor versatilidad.
- 100% online y gratuito, sin descargas ni registros.
- Ideal para estudiantes, periodistas y profesionales que buscan transcripciones rápidas y eficientes.
- Duración máxima de 30 minutos por archivo.
- Requiere conexión a Internet para su funcionamiento.
Vidnoz AI simplifica transcribir audio a texto con IA, ahorrando tiempo y esfuerzo en convertir grabaciones en texto. Vidnoz también ofrece la función de texto a voz, permitiendo convertir textos en múltiples voces con IA.
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DiliTrust
DiliTrust es un software de IA para actas de reuniones que ofrece una solución innovadora para facilitar la gestión y redacción de los informes. Gracias a sus herramientas colaborativas y su interfaz intuitiva, hace que la toma de notas en tiempo real sea pan comido, y organiza perfectamente los puntos discutidos. La plataforma permite estructurar los informes automáticamente, integrando decisiones, tareas clave y plazos. Además, ofrece servicios de subtitulado de videos y permite a los participantes de reuniones asíncronas añadir sus contribuciones a través de mensajes de video pregrabados. Con sus opciones de personalización, garantiza que el formato se adapte a las necesidades específicas de cada organización, haciendo que la gestión de las reuniones sea más eficiente y profesional.
Precio: Solución de pago (los precios varían según los módulos seleccionados y el número de usuarios).
- Seguridad de los datos.
- Centralización de los informes y documentos.
- Requiere una conexión a Internet estable.
- Su costo puede ser alto.
- Algunas funciones avanzadas requieren un tiempo de aprendizaje.
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- Voces de IA naturales con sincronización labial
- Compatibilidad con 140+ idiomas y variados acentos
Otter.ai
Otter.ai es una aplicación de transcripción que facilita la redacción de actas de reuniones. Gracias a su avanzada inteligencia artificial, graba, transcribe y analiza en tiempo real las discusiones, proporcionando una transcripción fiel y precisa. Los usuarios pueden resaltar los puntos importantes, agregar comentarios y compartir las transcripciones a través de la tecnología de IA para actas de reuniones, compatible con plataformas como Teams. Otter.ai optimiza la productividad de los colaboradores creando resúmenes de manera automática. Disponible en móvil y web, esta aplicación es especialmente apreciada por su facilidad de uso y eficiencia.
Precio: Ofrece un plan básico gratuito (300 minutos de transcripción al mes, con un límite de 30 minutos por conversación) y planes de pago (a partir de 16,99 $/año).
- Compatible con plataformas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
- Funciones colaborativas (compartir transcripciones y trabajar en equipo).
- Uso intuitivo.
- Se necesita suscripción para acceder a funciones avanzadas.
- Disponible en inglés, francés y español.
- La precisión de las transcripciones puede disminuir con acentos pronunciados o discusiones complejas.
Fathom
Fathom es una herramienta de IA para actas de reuniones diseñada para simplificar la toma de notas en las reuniones. Integrada directamente con Zoom, graba y transcribe en tiempo real, identificando automáticamente los momentos clave, como decisiones, tareas y preguntas importantes. Gracias a sus funciones de resumen automático, Fathom genera actas concisas y bien redactadas, que se pueden compartir fácilmente con otras personas. Además, permite resaltar partes del informe, destacando los extractos más relevantes.
Precio: Versión gratuita y versiones de pago (desde 15 $/mes por usuario).
- Transcripción en tiempo real.
- Compatible con algunas plataformas de videoconferencia.
- Funciones colaborativas.
- Personalización limitada.
- Requiere aprendizaje para aprovechar al máximo las funciones.
- Las versiones de pago pueden ser caras.
También descubre: ¿Cómo hacer que tus fotos cobren vida con IA?
Fireflies.ai
Fireflies.ai es otro software de actas automáticas que facilita la gestión de reuniones con funciones de transcripción y análisis. Permite obtener resúmenes claros y organizados mediante la grabación y transcripción automática de las conversaciones. Además, se integra con plataformas como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet, lo que facilita el seguimiento de discusiones y decisiones.
Fireflies.ai también ayuda a asignar tareas, sugerir puntos de acción y buscar información específica mediante palabras clave. Este software de IA para actas de reuniones es especialmente útil en entornos colaborativos, ya que ahorra tiempo y mejora la productividad en la gestión de reuniones.
Precio: Versión gratuita (con transcripciones limitadas) y versiones de pago (10 $/usuario/mes).
- Compatible con más de 69 idiomas.
- Ofrece análisis de sentimientos y tiempo de intervención de los participantes.
- Búsqueda inteligente (con filtros avanzados).
- Inversión considerable para pequeñas empresas o freelancers.
- Algunas funciones avanzadas pueden necesitar tiempo para dominarlas.
- La calidad de las transcripciones puede variar.
Sonix
Sonix es una herramienta de IA para actas de reuniones especializada en transcripción, traducción y gestión de archivos de audio y video. Ofrece transcripciones automáticas instantáneas y precisas en más de 40 idiomas. Su interfaz es amigable para la edición y organización, lo que la convierte en una opción ideal para profesionales. Sonix también ayuda en la creación de subtítulos y resúmenes. Es perfecta para usuarios como periodistas, creadores de contenido y equipos de marketing que buscan optimizar su flujo de trabajo.
Precio: Es de pago, con tarifas por transcripción o suscripción, pero ofrece un período de prueba gratuito.
- Archivos almacenados en la nube de forma segura.
- Rápida y precisa.
- Funciones avanzadas.
- Herramienta de pago.
- Problemas de privacidad (por el uso de la nube).
- Dependencia de internet.
Trint
Trint es una plataforma de inteligencia artificial especializada en transcripción de audio y video. Convierte automáticamente las grabaciones en texto, ofreciendo un editor intuitivo para realizar correcciones y anotaciones. Esta herramienta de IA para actas de reuniones es compatible con varios idiomas, facilitando la búsqueda, el compartir y la traducción de las transcripciones.
Precio: Es de pago con suscripción, pero ofrece un período de prueba gratuito.
- Editor interactivo.
- Permite buscar fácilmente palabras clave en las transcripciones.
- Soporta múltiples idiomas.
- Alto costo.
- Algunas funcionalidades pueden ser complejas.
- Las transcripciones pueden necesitar correcciones manuales.
¿Usar IA para actas de reuniones: una apuesta ganadora o arriesgada?
La IA para la transcripción automática de actas, como la que ofrece Teams con ChatGPT, está revolucionando la forma en que gestionamos las reuniones, gracias a sus transcripciones automáticas, redacciones precisas y una organización eficiente. Sin embargo, plantea desafíos como la protección de datos: la información sensible compartida debe estar bien protegida para evitar cualquier riesgo. La dependencia tecnológica es otro reto, ya que un uso excesivo de la IA podría generar pereza intelectual, reduciendo nuestras capacidades de reflexión, concentración y análisis.
Para optimizar el uso de la IA en los informes de reuniones, es crucial leer y revisar los resultados generados. Aunque la IA realiza el 80% del trabajo, el 20% restante necesita validación humana para garantizar precisión y contexto. Además, es importante optar por herramientas que cumplan con las normas de seguridad y, si es posible, formar a los equipos para un uso responsable.
Transforma tu acta de reunión en un video resumen en un clic con Vidnoz
Los informes tradicionales suelen ser largos de redactar, propensos a omisiones o interpretaciones erróneas, y consumen mucho tiempo en ser compartidos y consultados, con una baja efectividad en la lectura. Aquí es donde el video ofrece una solución eficiente: captura toda la discusión preservando el contexto y permite un acceso rápido a la información transcrita. Cuando se combina con herramientas gratuitas de IA para actas de reuniones, la transcripción y el análisis se hacen mucho más fáciles.
Es en este punto donde herramientas como el generador de voces y videos de Vidnoz AI cobran relevancia. Vidnoz transforma las reuniones y discusiones en videos interactivos, combinando captura visual con transcripción automática y precisa. Con funciones como clonar voz, talking avatar IA, creación de avatares, entre otras, permite crear videos de resumen de reuniones de forma simplificada, eliminando los inconvenientes de los métodos tradicionales. Este video de IA para actas de reuniones se genera en pocos pasos:
Paso 1: Regístrate en Vidnoz AI y accede a tu cuenta.
Paso 2: Selecciona la opción "Crear video" o elige una plantilla adecuada de la biblioteca.
Paso 3: Personaliza el diseño agregando elementos como transiciones, texto adicional, música de fondo, colores y animaciones que se ajusten a tu estilo.
Paso 4: Genera el video haciendo clic en "Generar".
FAQ sobre el uso de IA para la creación de actas de reuniones
P: ¿Cómo hacer un acta de una reunión con IA?
Para redactar un acta de reunión eficiente, la IA de transcripción automática como la de Teams con ChatGPT automatiza la transcripción y genera resúmenes precisos en tiempo real. Graba las conversaciones con herramientas como Fireflies.ai o Otter.ai, luego resume los puntos clave y las acciones a seguir con Fathom. Asegúrate de revisar y estructurar el contenido manualmente para garantizar la claridad. Los resúmenes pueden ser en texto o en video usando Vidnoz AI.
P: ¿Cuáles son los 3 tipos de actas de reunión?
Las actas pueden clasificarse en tres tipos, dependiendo del contexto y el objetivo de la reunión:
Acta integral:
La transcripción es exhaustiva, registrando todas las palabras y detalles. Ideal para reuniones donde cada dato es crucial.
Acta sintética:
Un resumen que destaca los puntos clave: decisiones, acciones y conclusiones. Usado principalmente en reuniones de equipo.
Acta temática:
Se organiza según los temas tratados, no de manera cronológica. Es útil cuando se abordan múltiples temas complejos.
P: ¿Cuáles son los beneficios de usar una IA para actas de reunión?
Usar una herramienta de IA para generar actas de reunión ofrece varios beneficios:
- Ahorro de tiempo (transcripción automática, eliminando la redacción manual).
- Organización simplificada (gracias a la estructura homogénea de los documentos, que facilita su consulta y búsqueda).
- Precisión y exhaustividad (transcripciones fieles, sin omisiones o errores).
- Integración tecnológica (compatible con herramientas de videoconferencia como Teams, Zoom o Google Meet, facilitando el proceso).
- Mejora de la colaboración (compartir los resultados instantáneamente mejora la comunicación).
- Accesibilidad post-reunión (permite revisar fácilmente las discusiones grabadas).
En resumen, los informes automáticos mejoran la precisión y productividad, optimizando la gestión de la información de las reuniones.
P: ¿Cómo elegir la mejor IA para actas de reunión?
Con tantas opciones disponibles en línea, la mejor herramienta para ti dependerá de tus necesidades: si prefieres actas en texto o video, si necesitas transcripción en tiempo real, o si la herramienta es compatible con las plataformas que usas. Este artículo te ayudará a encontrar la opción adecuada.
P: ¿Qué elementos debe contener un acta de reunión?
Para que un acta sea clara y comprensible, generalmente debe contener los siguientes elementos:
- Encabezado: Título, tipo de reunión, fecha, hora, lugar y participantes.
- Introducción: Objeto de la reunión y agenda.
- Cuerpo del acta: Resumen de las discusiones, decisiones tomadas y acciones a realizar.
- Conclusión: Resumen de las decisiones principales, acciones a seguir y, si corresponde, la fecha de la próxima reunión.
Conclusión
Las aplicaciones de IA como Trint, DiliTrust o Sonix están cambiando la forma de hacer actas de reuniones. Transcripción en tiempo real, análisis de discusiones y extracción de puntos clave: todo más rápido y sin los típicos errores de las notas manuales. Con estas herramientas, ahorras tiempo y mejoras la precisión. Y si hablamos de dar un paso más, Vidnoz AI convierte todo en videos interactivos que resumen la reunión de forma visual y textual.
Esta tecnología hace que acceder y compartir la información sea pan comido, reduciendo el riesgo de malentendidos. Eso sí, no olvides echar un vistazo a los resultados manualmente para asegurar que todo esté en su lugar. La IA es una gran ayuda, pero sigue necesitando un toque humano para lograr el mejor resultado.
Laurel Gómez
Una especialista en Marketing y E-commerce altamente capacitada en la planificación, diseño e implementación de estrategias de marketing para promover productos o servicios y lograr objetivos comerciales. Tiene una amplia experiencia en la investigación de mercados, análisis de consumidores y tendencias, lo que le permite analizar datos y utilizar herramientas de análisis de mercado.