Selecciona la mejor herramienta de videoconferencia para tu empresa

En la era digital, la videoconferencia ha pasado de ser una simple herramienta tecnológica a un pilar fundamental para la comunicación eficaz en equipos dispersos geográficamente. No solo ha facilitado las reuniones de negocios y entrevistas, sino también las clases en línea y otros encuentros virtuales. Entonces, en este artículo te preparamos 4 mejores herramientas para hacer videoconferencia.

En esta página

• Cómo funciona la videoconferencia y las principales ventajas para tu empresa
• ¿Cómo hacer una videoconferencia en línea de alta calidad?
• Las mejores herramientas para hacer videoconferencias online

Cómo funciona la videoconferencia y las principales ventajas para tu empresa

 ¿Qué es una videoconferencia? La videoconferencia es una tecnología que permite la comunicación por vídeo y audio en tiempo real, entre personas que se encuentran en lugares distintos. 

La videoconferencia funciona a través de una herramienta de comunicación que utiliza cámaras, micrófonos y altavoces para transmitir y recibir audio y vídeo en tiempo real. Los participantes pueden conectarse desde sus equipos como ordenadores, teléfonos móviles, tabletas a una plataforma, donde se establece la comunicación de vídeo a través de internet.

¿Para qué sirve la videoconferencia? En el trabajo corporativo, la videoconferencia puede ayudarte a maximizar tus beneficios en los siguientes 4 aspectos:

• Permite el teletrabajo: Como una de las mejores características de videoconferencia, te permite a ti y a tus empleados trabajar desde cualquier lugar, siempre que tengan acceso a internet y al equipo necesario. Esto puede aumentar la flexibilidad, la productividad y la satisfacción de los empleados.
• Ahorra tiempo y dinero: la videoconferencia puede reducir la necesidad de desplazamientos de los empleados, lo que, además de ahorrar tiempo, puede reducir los costes de transporte, alojamiento, comida y otros.
• Alinea procesos, objetivos y resultados: La videoconferencia facilita la comunicación y la colaboración entre equipos, clientes y proveedores, permitiendo que todos estén en la misma página sobre objetivos, estrategias y métricas empresariales.
• Maximiza la comunicación: la videoconferencia proporciona una interacción más rica y humana que las llamadas de audio o los correos electrónicos, porque hace posible que las personas se vean y oigan en tiempo real. Esto mejora el compromiso, la confianza y las relaciones entre los participantes.

¿Cómo hacer una videoconferencia en línea de alta calidad?

Para hacer una videoconferencia online de alta calidad, tienes que estar atento a algunos puntos:

• Una red estable y rápida: Una conexión inestable degrada la calidad del audio y el vídeo durante una videoconferencia.
• Iluminación y sonido: Asegúrate de que estás en un entorno bien iluminado y sin ruidos que puedan interferir en la comunicación.
• Elige la mejor herramienta: Lo más importante es que elijas aplicaciones para videoconferencias fiables y con buena calidad de audio y vídeo, porque puede evitar al máximo muchos problemas y favorecer al máximo la cooperación empresarial.

Las mejores herramientas para hacer videoconferencias online

#1. Vidnoz Flex

Vidnoz Flex es una herramienta profesional de marketing de vídeo que ofrece una variedad de estrategias de marketing para los vendedores. Al mismo tiempo, Vidnoz Flex es también uno de los mejores programas para realizar videoconferencias orientada a las empresas. 

Te permite compartir vídeos en línea con varias personas al mismo tiempo y ofrece una función de comentarios en tiempo real para facilitar la comunicación entre tú y tus empleados o clientes. También puedes utilizar la exclusiva función de alojamiento de vídeos de Vidnoz Flex para guardar los vídeos de tus reuniones en tu sitio web. Y lo que es más importante, también es una de las páginas para hacer video conferencias 100% gratuita y segura que protege la confidencialidad y privacidad de tu empresa.

Al mismo tiempo, como herramienta para crear vídeos en línea de forma gratuita, y también para impulsar tu negocio en el marketing digital, Vidnoz Flex sigue ofreciendo las 4 principales soluciones más directas y eficaces:

1. Vídeo venda: Utiliza el grabador de pantalla online de Vidnoz Flex para crear vídeos de ventas con pantalla, webcam, audio y otras funciones, y realiza un seguimiento de los datos importantes de tus vídeos de ventas en tiempo real, analiza los cambios en los datos y ajusta tu estrategia de ventas adecuadamente para obtener más beneficios.
2. Vídeo de marketing: Los vídeos de marketing de Vidnoz Flex admiten la inserción de botones CTA para fomentar la interacción directa para registrarse, comprar, suscribirse, abrir páginas de promoción, etc., aumentando así la tasa de conversión de la campaña.
3. Vídeo de comunicación: Como su uso en la videoconferencia, el vídeo de comunicación de Vidnoz Flex transforma la información por completo en una comunicación de vídeo precisa, siendo más fácil de entender debido a la eficacia de la comunicación, ahorrando tiempo.
4. Vídeo de atención al cliente: Los vídeos de atención al cliente reducen las llamadas, documentos y correos electrónicos en busca de un servicio de solución de problemas por vídeo: Vidnoz Flex ayuda a los usuarios a grabar los problemas que encuentran en vídeos, ayudando a tu equipo de marketing a resolver los problemas de forma más rápida y precisa.

#2. Skype

Skype es una de las aplicaciones para videoconferencias más populares. Permite realizar llamadas de audio y vídeo gratuitas con hasta 50 personas, además de ofrecer funciones como chat, transferencia de archivos, pantalla compartida e integración con Office 365. Para las empresas, está Skype for Business, que admite hasta 250 participantes y tiene características exclusivas.

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Haz que tu comunicación asíncrona y la colaboración del equipo sea fácil y eficaz.

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#3. Zoom Meetings

Zoom Meetings es una de las aplicaciones para videoconferencias dirigida a la comunicación interna de los entornos corporativos que admite reuniones de hasta 500 participantes y webinars de hasta 10.000 espectadores. Ofrece funciones como chat en tiempo real, transferencia de archivos, control de micrófono, tablón de anotaciones, pantalla compartida y grabación en la nube. En modo gratuito, las reuniones de grupo tienen una duración máxima de 40 minutos y están limitadas a 100 participantes.

#4. Google Meet

Google Meet es una página para hacer video conferencias diseñada por Google, que ha sustituido al antiguo Hangouts. Permite realizar videollamadas gratuitas con hasta 100 personas durante un máximo de una hora, además de ofrecer funciones como subtítulos automáticos, pantalla compartida e integración con Google Workspace. Para empresas o colegios, hay planes de pago que aumentan el límite de participantes y de tiempo.

Lee también: Cómo Grabar en Google Meet >>>

Conclusión

Creemos que ya has entendido lo que es la videoconferencia leyendo hasta aquí. Las 4 programas para realizar videoconferencias mencionadas anteriormente son las que hemos seleccionado cuidadosamente para ti. Por supuesto, hay muchas otras herramientas adecuadas que puedes conocer según tus necesidades. Para ahorrarte tiempo, entre ellas, te recomendamos Vidnoz Flex, una herramienta online que es la única gratuita y potente. ¡Haz clic en el botón de abajo para empezar a usarla gratis!